I Boappa bokar de boende föreningens gemensamma utrymmen i mobilen eller på datorn. Styrelsen lägger själv upp utrymmena och bestämmer när de går att boka, hur länge ett pass får vara och hur många bokningar varje boende får ha samtidigt.
I många föreningar sitter det fortfarande en lista på tvättstugedörren. Gästlägenheten bokas genom ett sms till någon i styrelsen, som sedan för in bokningen i en egen kalender. När ledamoten är bortrest står bokningarna still.
Boappa är en digital plattform för bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar som förenklar styrelsearbetet. Bokningen finns i samma app som nyheterna från styrelsen, chatten, bopärmen och ärendehanteringen. Boappa används av över 2 300 föreningar och fungerar oavsett vilken förvaltare föreningen har.
Vad kan de boende boka i Boappa?
I Boappa kallas allt som går att boka för faciliteter. Föreningen kan skapa så många som behövs och varje facilitet får egna tider och regler.
| Facilitet | Exempel på inställningar |
| Tvättstuga |
Pass på 1 till 3 timmar, bokningsbar vissa dagar och tider. |
| Gästlägenhet |
Bokning per heldag, max en aktiv bokning per boende |
| Föreningslokal |
Heldag eller kortare pass, blockerade datum vid stämma och styrelsemöte |
| Bastu och gym |
Korta pass med fast veckoschema |
| Släpkärra och verktyg |
Pass eller heldag, synlig för alla boende |
Tabellen visar exempel. Föreningen väljer själv vad som ska gå att boka och hur.
Så lägger styrelsen upp en facilitet
Styrelsen lägger själv upp föreningens utrymmen, i appen eller på datorn. För varje utrymme bestämmer ni hur långa passen ska vara, vilka dagar och tider det går att boka och hur många bokningar varje boende får ha samtidigt. Ni kan också stänga utrymmet vissa datum och skriva ett meddelande, till exempel ordningsreglerna, som de boende läser innan de bokar.
Steg för steg finns i Boappas supportguide.
Så bokar de boende
De boende bokar i mobilen eller på datorn. De väljer utrymme och en ledig tid och bekräftar bokningen.
Bokningen är inte kopplad till något lås. Bokningsschemat visar vems tur det är och grannarna respekterar varandras tider.
Vanliga frågor om Boappas bokningssystem
Vilka gemensamma utrymmen kan vi boka i Boappa?
Tvättstuga, gästlägenhet, föreningslokal, bastu och släpkärra är några exempel. Föreningen väljer själva vad som ska gå att boka och ställer in tider och regler för vart och ett.
Hur långa pass kan man boka?
Styrelsen väljer mellan 1 och 8 timmar eller en hel dag för varje facilitet.
Kan styrelsen begränsa hur mycket en boende bokar?
Ja. Styrelsen bestämmer om varje boende får ha en till fem aktiva bokningar samtidigt eller ett fritt antal.
Kan vi stänga tvättstugan vissa dagar?
Ja. Lägg in blockerade datum, så går faciliteten inte att boka de dagarna.
Kan bokningen kopplas till låset på tvättstugan?
Nej. Bokningen i Boappa styr inte något lås eller passersystem, och den kan inte kopplas till ett befintligt digitalt bokningssystem. Bokningsschemat visar vem som har bokat, och de boende tar hänsyn till varandras tider.
Fungerar bokningen för samfälligheter?
Ja. Boappa används av både bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar.
Vad händer med bokningarna om vi byter förvaltare?
Ingenting. Boappa är förvaltaroberoende, så faciliteter och bokningar finns kvar.
Kan man boka i Boappa utan app?
Ja. De boende kan boka i webbläsaren på datorn.
