Kategori
BostadsrättsföreningUtmaning
Information som inte nådde framResultat
Enklare administration"Flödet, boendekalendern och styrelsekalendern används flitigt. Vi kommunicerar allt via Boappa och upplever att medlemmarna uppskattar det. Att vi har en väg där allt sköts gör även det administrativa i föreningen så mycket enklare."
Vad var det som gjorde att ni valde att börja använda Boappa?
Vi ville komma ifrån all manuell hantering med lappar i brevlådan. Man vet aldrig vilka som var hemma eller bortresta och som inte såg meddelandet. Boappa löste det. Nu får alla medlemmar alla meddelanden samtidigt.
Hur har ert kommunikations- och administrationsarbete utvecklats sedan ni började använda Boappa?
Vi kommunicerar allt via Boappa och upplever att våra medlemmar uppskattar det mycket.
Hur upplevde ni starten med Boappa – och hur har er användning utvecklats över tid?
Boappa är enkelt att använda. Det enda som krävs är en ”Boappa-general”, som vill lägga lite tid och kärlek på appen. Ju mer tid man lägger i början, desto mindre tid behöver läggas när det gått en tid.
Vilka funktioner använder ni mest idag? Finns det någon som blivit extra viktig i styrelsearbetet?
Både boendekalendern och styrelsekalendern används flitigt. Även flödet och kontaktlistan, där vi lagt in alla ”bra-att-ha-kontakter” som vart man skall vända sig om man behöver fler påsar till återvinning, eller något lås krånglar och så vidare.
På vilket sätt har Boappa underlättat arbetet i styrelsen och kontakten med era medlemmar?
Numera har vi EN väg där allt sköts. Det har underlättat för oss i styrelsen, som alla jobbar med vårt samt att någon bor halvårsvis utomlands.
Finns det någon särskild situation under åren där Boappa verkligen kommit till nytta?
Vid kallelser till årsstämma och städdagar.
Hur upplever era medlemmar appen? Har ni fått någon återkoppling från dem?
Vi har bara hört positiva saker om appen. Några av de äldre hade lite svårt i början, men efter lite hjälp av en yngre, så har även de löst att använda appen.
Vad skulle ni säga till andra föreningar som funderar på att börja använda Boappa?
Inte mycket att fundera över. Det gör allt administrativt i föreningen SÅ MYCKET ENKLARE!
Vill ni lyfta något särskilt kring stödet ni fått från Boappa – till exempel support, webinar eller onboarding?
Jag behövde bara lite hjälp i början, men jag upplevde att jag fick snabb hjälp och alltid trevligt bemötande.