Hur många gånger har man inte missat lappen i brevlådan som styrelsen delat ut? Den råkade följa med reklamen ut i pappersåtervinningen, man var bortrest eller så hamnade den på ett bord för att sen mystiskt försvinna. Och hur många gånger har man inte stört sig på att tvättstugan står tom trots att den är bokad, eller att lampan i trapphuset blinkat i över en vecka? Detta är problem som appen Boappa enkelt råder bot på.

Boappa är Sveriges största app för kommunikation i bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar, och används även flitigt av bostadsutvecklare. Boappa öppnar upp för en snabb och enkel kommunikation mellan grannar och styrelse, samtidigt som all dokumentation om föreningen finns sparad på ett ställe. Dessutom digitaliserar appen föreningens bokningssystem vilket gör det möjligt att boka tvättstuga och föreningslokal direkt i mobilen. Man kan även göra felanmälan och hålla sig uppdaterad med viktig information i appen.

"Idag bär det emot att knacka på hos en granne för att be om hjälp, det kan kännas lite påträngande. Men att leta upp grannens telefonnummer för att ringa känns inte heller rätt. Om det däremot finns en chatt för just grannkommunikation så sänks barriären för att ta kontakt och det skapas enkelt en fin och hjälpsam gemenskap i föreningen. Om man dessutom synliggör styrelsens arbete kan fler medlemmar känna sig delaktiga i föreningen beslut, vilket bidrar till ett ökat intresse för föreningsfrågor och underlättar rekryteringen av nya styrelseledamöter", berättar Sofie von Krusenstierna, marknadschef på Boappa.

Grannarna får bättre koll och styrelsens arbete blir enklare. Boappa är även ofta ett billigare alternativ än föreningens befintliga kommunikationskanaler. I Boappa ingår allt, även en extern hemsida för mäklare och spekulanter, detta till en kostnad på mellan 2000-6000 kr/år. Boappa är helt gratis för brf-kunder hos SBAB och medlemmar hos Bostadsrätterna men alla föreningar har tre månaders gratis testperiod.

Under den senaste tiden har intresset för Boappa ökat kraftigt hos bostadsutvecklare och trenden ser ut att fortsätta.

"Genom att använda Boappa redan under projektfasen kan bostadsutvecklare uppdatera sina köpare under byggets gång och skapa en granngemenskap redan innan inflytt. Dessutom får bostadsutvecklarna en direktkontakt med sina slutkunder vilket gör att de stärker sitt varumärke. När bostäderna sedan står färdiga lämnas appen enkelt över till den nya styrelsen som blir administratörer för föreningen."

Med Boappa blir boendet hållbart ur ett miljömässigt och ekonomiskt perspektiv men framförallt ur ett socialt perspektiv. Grannar får bättre koll och kommunikationen underlättas - ett tryggare och trevligare grannskap helt enkelt.

Appen för dig och dina grannar

Samarbetet träder i kraft 24 maj och innebär att alla Samfälligheternas avtalsföreningar får tillgång till Boappa helt kostnadsfritt. Boappa, som idag är Sveriges största app för kommunikation i samfällighetsföreningar och bostadsrättsföreningar, innefattar såväl dokumenthantering och bokningssystem som chattfunktioner. Med samarbetet vill Samfälligheterna dels underlätta föreningsstyrelsers arbete, dels bidra till tryggare och trivsammare grannskap. Sofia Hellsing, affärsområdeschef på Samfälligheterna förklarar:

"Boappas boendeapp löser så många av de problem och situationer som kan uppkomma i en samfällighet. Jag gillar hur Boappa gör det enkelt för styrelsen att kommunicera med sina medlemmar och hur appen underlättar vardagen för sådana som dig och mig. Detta är precis vad Villaägarna kämpat för i 70 år och något som vi på Samfälligheterna nu vill bygga ännu starkare."

Samtalen mellan Boappa och Villaägarna har pågått under en längre tid, så när Villaägarna fattade beslut om att stärka sitt affärsområde Samfälligheterna var ett avtal mellan parterna snabbt på plats. Boappas vd Mats He beskriver hur de varit måna om att få allt på plats innan sommaren, så att Samfälligheternas avtalsföreningar ska få tillgång till appen redan innan semestrarna. Mats He förklarar:

"Vi ser hur Boappa alltmer blir en hygienfaktor i såväl bostadsrättsföreningar som i samfälligheter. Idag förväntar vi oss att information och kommunikation sker digitalt, men utöver Boappa finns det konstigt nog ingen given plattform för detta."

Att Samfälligheterna nu erbjuder sina medlemmar fri tillgång till Boappa och därmed skapar förutsättningar för en enkel och trygg kommunikation är enligt Mats He oerhört efterlängtat. Han menar att samfällighetsföreningar länge hamnat i skymundan jämfört med bostadsrättsföreningar och att det därmed känns viktigt att fokusera på villahushåll.

"Villaägarna och deras affärsområde Samfälligheterna är precis den typ av samarbetspartner vi vill arbeta med. Det känns därför riktigt kul att grannskapen kan blomma ut lite extra i sommar tack vare vårt nya samarbete", avslutar Mats He.

Pressmeddelande: Villaägarna och boendeappen Boappa ingår samarbete

Hemmasnickrade hemsidor och fysiska anslagstavlor i all ära, men ofta leder dem till administrativ huvudvärk för såväl styrelsen som för dig som vill boka föreningslokal, göra en felanmälan eller komma i kontakt med en granne. Med appen Boappa, som vänder sig till bostadsrättsföreningar, samfälligheter och nyproduktionsprojekt, blir det betydligt enklare. Där finns all information och kommunikation samlad på ett ställe så att du enkelt och tryggt kan hålla koll på vad som händer i föreningen och samtidigt komma i kontakt med både styrelse och grannar. 

Utöver att du kan chatta med medlemmarna, boka tvättstugan digitalt och få information från styrelsen gör Boappa det möjligt att engagera sig utan att behöva ta en styrelsepost. Sofie von Krusenstierna, kommunikationsansvarig på Boappa berättar mer.

"Boappa öppnar upp för flervägskommunikation genom att styrelsen kan skapa omröstningar, grannar kan chatta med varandra, och alla boende kan komma med tips och idéer för en ökad trivsel i föreningen. Detta stärker gemenskapen och skapar en känsla av trygghet." förklarar hon. 

Utöver alla smidiga funktioner så bidrar Boappa till att föreningens bostäder blir attraktiva vid en försäljning. Att föreningen är digitaliserad och att informationen är lättillgänglig bidrar till en positiv helhetskänsla som lockar många köpare. Dessutom får föreningen en extern hemsida vilken blir ett fint “ansikte utåt” mot mäklare och spekulanter. 

"Många är måna om att öka värderingen på sin bostad, men få känner att de kan påverka föreningens välmående om de inte sitter i styrelsen. Där tror jag att Boappa har haft en stor inverkan, vi märker nämligen hur det allt oftare är medlemmarna själva som tipsar styrelsen om appen och att de på så sätt känner sig mer delaktiga i föreningens beslut. Att Boappa nästan alltid blir ett billigare alternativ än föreningens befintilga kommuniktonsverktyg gör dessutom att beslutet ofta går väldigt fort." avslutar Sofie.

Boappa startades 2015 och är idag en del av Ourliving. Boappa är Sveriges största app för kommunikation i bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar och används runt om i hela Sverige. I Boappa samlas all viktig information på ett ställe samtidigt som appen digitaliserar bokningssystem och skapar en flervägskommunikation mellan grannar och styrelsen

Detta är Boappa:

Inget mer “brf-nytt” på hallgolvet

Den allra vanligaste orsaken till att styrelsearbetet tar tid och är krävande beror på att föreningar använder sig av många olika kanaler för sin kommunikation. De flesta föreningar har en blandning av lappar i brevlådor, mailutskick, föreningshemsidor och sociala medier. Det blir därmed tidskrävande att uppdatera de olika kanalerna och samtidigt svårt att säkerställa att alla medlemmar är informerade. Dessutom är klurigt hålla koll på alla inkommande frågor och synpunkter.



"Problemet är att det ofta blir en envägskommunikation, styrelsen informerar medlemmarna eller medlemmarna frågar styrelsen. Det leder till att styrelsen ofta får svara på samma fråga flera gånger, samtidigt som det är lätt hänt att medlemmarna går miste om information då de måste hålla koll på många olika ställen", säger Sofie von Krusenstierna, kommunikationsansvarig på Boappa.



Ett första steg för att lyckas med föreningsarbetet är att enas om en och samma plattform där allt finns tillgängligt, såväl årsredovisningar och energideklaration som tvättstugebokning och chatt mellan grannar. Boappa är ett bra exempel på ett just det. Appen är Sveriges största plattform för grannkommunikation och gör det enkelt för styrelsen lagra och dela viktigt information – såväl information som berör alla föreningens medlemmar som information endast aktuell för styrelsen. Alla föreningar som använder Boappa får dessutom en extern hemsida med information riktad mot mäklare och spekulanter.

Oengagerade medlemmar är ett annat problem som återfinns i många föreningar. Medlemmar kommer inte på stämmor och ställer inte upp till poster i styrelsen. Ofta beror detta på att medlemmar faktiskt inte har koll på vad som händer i föreningen eller inte tror sig kunna påverka viktiga beslut. Genom att tillgängliggöra viktig information kan denna trend enkelt vända.

I Boappa kan styrelsen enkelt dela med sig av olika händelser, stort som smått, och inkludera medlemmarna i olika diskussioner. Styrelsen kan även skapa omröstningar i appen samt efterfråga tips, hjälp och idéer från föreningens medlemmar.

"Ofta finns hjälpen och kompetensen närmre än man tror. Kanske jobbar Johanna i port 4A med tomträttsfrågor eller kanske kan Amin på våning 5 ta en titt på elcentralen.



Genom att be föreningens medlemmar om hjälp blir styrelsearbetet ofta mycket mer tidseffektivt samt billigare och roligare. Dessutom skapas ett klimat av gemenskap i föreningen vilket ökar känslan av trivsel", säger Sofie.

Öka tryggheten och skapa gemenskap
Ett tredje problem är att medlemmarna sällan har koll på vilka som bor i föreningen eller vilka som sitter i styrelsen och därmed saknar intresse för att engagera sig. Detta går enkelt att ändra på genom att använda en trygg och säker kommunikationsplattform. I Boappa kan medlemmar enkelt komma i kontakt med såväl styrelsen som grannar utan att behöva söka upp telefonnummer, mejl eller sociala medier. Med hjälp av chatten kan styrelsen även hjälpas åt att svara på inkommande frågor och enkelt lägga till information i appens flik för Frågor & Svar.



"Styrelsen kan genom omröstningar och öppna dialoger 'ta tempen' på vad medlemmarna tycker i vissa frågor, samtidigt som medlemmarna känner sig delaktiga och får en starkare förståelse för styrelsens beslut. Genom att göra det enklare att kommunicera med styrelsen och grannar kan man enkelt skapa en bättre förening och ett enklare styrelsearbete", säger Sofie avslutningsvis.

Boappa startades 2015 och är idag en del av Ourliving. Boappa är Sveriges största app för kommunikation i bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar och används runt om i hela Sverige. I Boappa samlas all viktig information på ett ställe samtidigt som appen digitaliserar bokningssystem och skapar en flervägskommunikation mellan grannar och styrelsen.

Om Boappa

Appen för ett enklare styrelsearbete i bostadsrättsföreningen

Som chef har du säkert upplevt att dina ledaregenskaper är efterfrågade även på fritiden. Innan du ens vet hur det gick till har du tackat ja till att träna minstingens fotbollslag, ansvara för kompisgängets årliga resa och accepterat en styrelsepost i bostadsrättsföreningen. Visst kan du ibland vara lite svårövertalad, men ofta handlar det om att vill göra en insats och att du inte står ut med att fotbollsträningar och kompisresor rinner ut i sanden. Eller att bostadsrättsföreningen inte sköts så bra som den borde. Då gäller det att effektivisera, så att aktiviteterna inte går ut över ditt välbefinnande och ditt ordinarie chefsjobb.

Martin Karström är nordisk säljchef på design- och möbelföretaget String Furniture. Med 200 resdagar om året blir det inte mycket tid till annat än jobbet. Den lilla fritid han har ägnar han åt familjen, fritidshuset på Öland och matlagning. Och – sedan ett år – bostadsrättsföreningens styrelse. Flerfamiljshuset han bor i ligger i centrala Växjö. Huset byggdes redan 1897, men bostadsrättsföreningen är bara åtta år gammal. Martin Karström sökte sig till styrelsen av fri vilja.



”Jag kände att jag både ville och behövde göra en insats.”



Det tog bara sex månader innan han också valdes till ordförande. Tillsammans med den övriga styrelsen tog han greppet om både strategiska och akuta frågor. Såg över avtalen, inventerade ytorna, reglerade avgifterna.



”Ordförandeskapet tar en del tid, men samtidigt är det kul, för jag märker att jag gör skillnad. Redan från början var det tydligt vad det fanns att göra och att det var många lågt hängande frukter att ta tag i”, säger han.

Håll koll på nyckeltalen. Det är en förutsättning för att kunna bygga en framtida bra ekonomi.

Låt underhållsplanen styra planering och budget så att nödvändiga underhåll inte kommer som en överraskning.

Håll koll på avtalen, så att ni kan omförhandla dem i god tid.

Fördela ansvarsområden på styrelseledamöterna och gå igenom dessa månatligen. Styrelsearbetet i en bostadsrättsförening är väldigt strategiskt och operativt på samma gång, därför är det viktigt med regelbundna avstämningar.

Ta hjälp av ett digitalt verktyg, som Boappa. Det sparar tid, effektiviserar arbetet och främjar grannsämjan.

Martin Karström: 5 tips för effektivare styrelsearbete i bostadsrättsföreningen

Av en släkting som också sitter i en brf-styrelse, fick han höra om Boappa – en app för effektivare styrelsearbete och ökat engagemang bland grannarna. Martin Karström och den övriga styrelsen beslutade sig för att testa och har sedan några veckor lanserat appen även bland medlemmarna.



”Men redan nu är det tydligt att detta är helt rätt för oss. Det handlar främst om två saker. Dels har det blivit lättare att kommunicera och informera eftersom vi slipper mejla varandra och springa runt och sätta upp och ta ner lappar i trapphuset. Dels har dokumenthanteringen blivit mycket smidigare. En förening drar på sig många dokument. Nu kan vi ladda upp dem som pdf:er i appen och framtidssäkrar dokumentationen både för oss själva och för kommande styrelser”, säger han.



Hittills har 18 lägenhetsinnehavare av 20 laddat ner appen.



”Målet är så klart att alla ska gå med. Extra kul var att de äldsta gick med först.”

Via Boappa kan styrelsen med hjälp av notiser påminna medlemmarna om årsstämman, kodbyte och ta emot och informera om felanmälningar – bland mycket annat. Tanken är att uppmuntra medlemmarna ytterligare att använda chattfunktionen för att stärka granngemenskapen och skapa en mer levande förening.



”Men redan är det en fantastiskt stor skillnad. Nu har vi bestämt oss för att sluta med vår Facebook-grupp. Det finns en tidsbesparing och effektivitet i den här modellen som skapar utrymme för annat. Ytterligare en fördel är att jag kan se vad som händer i föreningen även när jag är på landet.”

Har då det nya sättet att jobba i föreningen lett till att Martin Karström blivit en bättre chef?



”Ja, på så sätt att appen är en avlastning. Jag vill inte att mitt styrelseuppdrag ska gå ut över mitt jobb. Med utgångspunkt från det är appen ett verktyg som underlättar för mig.”

Välkommen till Boappas blogg!

Appen för dig och dina grannar

Pressmeddelande: Villaägarna och boendeappen Boappa ingår samarbete

Inget mer “brf-nytt” på hallgolvet

Appen för ett enklare styrelsearbete i bostadsrättsföreningen

Var rädd om din fritid - så effektiviserar du sidosysslorna